Erandi ettepanekud ePICi kaudu

Kui olete ELis asuv ettevõte, kes kavatseb eksportida PIC-määruse I lisa 2. või 3. osas loetletud kemikaali, peab importiv riik, kuhu kavatsete eksportida, andma oma nõusoleku enne kemikaali eksportimist. Kui importiv riik ei vasta teie määratud riikliku asutuse selgesõnalise nõusoleku taotlusele, võite taotleda selgesõnalise nõusoleku nõudest erandi tegemist.

Erandi taotlemiseks on teil vaja importiva riigi ametlikest allikatest pärit dokumentaalseid tõendeid, et kemikaal, mida kavatsete eksportida, on nende riigis lubatud. Eranditaotlused esitatakse ePICi kaudu.

Erandid on järgmised:

Seda hindavad igal üksikjuhul eraldi eksportija määratud riigiasutus ja Euroopa Komisjon.

Eksportijapõhine ja võib kehtida kuni 12 kuud alates kuupäevast, mil need ePIC-süsteemis vastu võeti.

Antakse konkreetsetel ja nõuetekohaselt põhjendatud asjaoludel ning seda tuleks kaaluda üksnes juhul, kui puudub sõnaselge nõusolek.

Standarderandi taotlus

Et teie eranditaotlus vastu võetaks, peate täitma järgmised nõuded:

Olete esitanud eksporditeatise I lisa 2. või 3. osas loetletud kemikaali või segu kohta ja saanud viitenumbri (RIN).
Olete esitanud ametlikust allikast (impordiriigi ametiasutused, nt ministeeriumid ja ametid, tolliasutused) pärit dokumentaalsed tõendid, et:
- eksporditav kemikaal on importivas riigis litsentseeritud, registreeritud või lubatud (artikli 14 lõike 7 punkt a);
- kemikaali eksporditeatises deklareeritud ja importija kinnitatud kasutusotstarve ei vasta kategooriale, mille jaoks kemikaal on loetletud I lisa 2. või 3. osas, ning ametlikest allikatest (nt toll) on saadud tõendid, et kemikaali on viimase viie aasta jooksul kasutatud importivas konventsiooniosalises või muus asjaomases riigis või sinna imporditud (artikli 14 lõike 7 punkt b).
Riik, kuhu kavatsete eksportida, ei ole 60 päeva jooksul alates esimese selgesõnalise nõusoleku taotluse esitamisest sellele vastanud.

Kui erandi kehtivusaeg lõpeb enne ekspordiks ettenähtud ajavahemikku (üks kalendriaasta), peab eksportija määratud riigiasutus küsima importivast riigist eksportimiseks uut sõnaselget nõusolekut.

Kui ekspordite OECD riiki ja teie teade käsitleb I lisa 2. osas loetletud kemikaali, võite esitada OECD erandi taotluse igal ajal pärast eksporditeatise esitamist.

Kuidas esitada eranditaotlust?

Järgige neid samme, et esitada taotlus ePICis:

Avage asjakohane eksporditeatis ePIC-süsteemis.
Klõpsake tegevuste rippmenüüs nupul „Erandi taotlemine“, mille leiate eksporditeatise paremas ülanurgas.
Lisage eeltäidetud eranditaotluse vormile tõendavad dokumendid.
Valige asjakohased õiguslikud deklaratsioonid ja esitage taotlus.

Pärast taotluse esitamist hindavad seda teie liikmesriigi määratud riiklik asutus ja komisjon. Kui mõlemad asutused teie taotlusega nõustuvad, aktiveerib ECHA asjaomase viitenumbri jaoks erandi.

Dokumentaalsed tõendid

Veenduge, et teie eranditaotlus

sisaldab kaaskirja, milles selgitatakse tõendavate dokumentide laadi (nt tõendid väljastanud asutus, selgitused kehtivusaja kohta);
sisaldab ametlikust allikast pärit tõendavat dokumenti originaalvormis ja keeles:
- kui teie erand põhineb artikli 14 lõike 7 punktil a, võib tõendiks olla kemikaali registreerimistunnistus importivas riigis või importiva riigi ametiasutuse kiri;
- kui teie erand põhineb artikli 14 lõike 7 punktil b, võib tõendiks olla hiljutine registreerimistunnistus, importiva riigi ametiasutuste kiri või (kuni 5 aastat tagasi väljastatud) tollideklaratsioon, mille on allkirjastanud importiva riigi ametiasutused. Peate lisama ka importija kinnituse kavandatud kasutuse kohta.
on tõlgitud, kui tõendava dokumendi originaalkeel ei ole inglise, prantsuse või hispaania keel;
sisaldab tõendite kehtivusaega – kui dokumendis ei ole sõnaselgelt märgitud kehtivusaega või kui tõend on väljastatud rohkem kui 15 aastat tagasi, kuid kehtib endiselt, tuleb kaaskirjas esitada selgitused.