Kaip parengti savo registracijos dokumentaciją naudojantis IUCLID debesijos paslauga

Jeigu esate atsakingas tik už keletą cheminių medžiagų, galite pasinaudoti IUCLID debesija, kad sukurtumėte IUCLID formato dokumentacijas.

Kad galėtumėte pasinaudoti paslauga, jums bus reikalinga ECHA paskyra ir turėsite prisijungti prie IUCLID debesijos paslaugos. Kad tai padarytumėte:

  1. eikite į svetainę „ECHA debesijos paslaugos“. Joje rasite trumpą paslaugų aprašymą ir naudingų išteklių rinkinį.
  2. Pasirinkite „Prieiga prie ECHA debesijos paslaugų“ – ją rasite dešinėje meniu pusėje.
  3. Spustelėkite „Prisijungti“ ir įrašykite savo prisijungimo naudotojo vardą ir slaptažodį, jeigu jau turite paskyrą. Jeigu paskyros neturite, sukurkite ją spustelėdami „Registruotis“ ir tuomet:
    1. įrašykite tam tikrą pagrindinę informaciją, susijusią su jūsų paskyros tapatybe, ir
    2. sukurkite savo juridinį subjektą. Tuomet sistema atsiųs jums patvirtinamąjį e. laišką, kurį turėsite patvirtinti.
  4. Užsisakykite IUCLID debesijos paslaugą spustelėdami „IUCLID debesijos“ paslaugos užsakymo mygtuką. Jūsų bus prašoma perskaityti ir sutikti su paslaugos naudojimo nuostatomis ir sąlygomis.
  5. Paskui, užsisakę paslaugą, galite pasirinkti „Naudotis paslauga“. Tuomet pateksite į IUCLID debesijos interneto sąsają.

Tai yra pagrindiniai žingsniai, kuriuos turite atlikti kurdami savo registracijos dokumentaciją IUCLID debesijoje.

 

1. Sukurkite savo cheminės medžiagos duomenų rinkinį

Visų pirma sukurkite savo cheminės medžiagos duomenų rinkinį, kuriame nurodomi administraciniai ir moksliniai duomenys apie jūsų registruojamą cheminę medžiagą. Tai yra jūsų registracijos pagrindas, į kurią turite įtraukti visą reikalaujamą informaciją apie cheminės medžiagos savybes, naudojimą ir poveikį. Ateityje duomenų rinkinį galite redaguoti bet kuriuo metu, pavyzdžiui, jeigu sužinote naujos informacijos apie savo cheminę medžiagą.

Jei cheminės medžiagos duomenų rinkinyje pateikėte informacijos, kurios negalima skelbti ECHA interneto svetainėje, turite tai nurodyti naudodami konfidencialumo žymas. Kiekvienas konfidencialumo prašymas turi būti tvirtai pagrįstas.

Prieš imdamiesi kokių nors tolesnių veiksmų, patikrinkite savo cheminės medžiagos duomenų rinkinio išsamumą spustelėdami mygtuką „Patvirtinti“, kurį galite matyti pagrindiniame savo cheminės medžiagos informaciniame lange. Taip pamatysite, ar jums reikia patikslinti informaciją savo dokumentacijoje. Atkreipkite dėmesį, kad informacija, kurią rankiniu būdu tikrina ECHA, nėra įtraukiama į patikras, kurios atliekamos naudojantis pagalbine patvirtinimo priemone (angl. Validation Assistant).

Patvirtinimo ataskaitoje pažymimi laukeliai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Norėdami sėkmingai pateikti savo dokumentaciją ECHA, turėsite ištaisyti visus pažymėtus laukelius. Kokybės patikros atliekamos jūsų duomenų kokybei pagerinti. Būsimuose IUCLID atnaujinimuose bus numatyta daugiau kokybės patikrinimų, kurie padės jums parengti kokybiškesnę dokumentaciją.

 

 

2. Sukurkite savo dokumentaciją

 

Kad sukurtumėte savo dokumentaciją, jums prireiks užpildyti savo cheminės medžiagos duomenų rinkinio dokumentacijos antraštinę informaciją ir paskui spustelėti mygtuką „Kurti dokumentaciją“.

Redaguodami savo dokumentacijos antraštinę informaciją, atkreipkite dėmesį į šiuos aspektus:

  • teikiamos informacijos rūšį. Pasirinkite tinkamą dokumentacijos rūšį. Ar registruojate įprastiems naudojimo būdams skirtą cheminę medžiagą (cheminė medžiaga naudojama gryna arba mišiniuose), kuriai taikomi standartiniai informacijai keliami reikalavimai? Ar registruojate cheminę medžiagą, skirtą tik tarpiniam naudojimui (medžiaga naudojama kitai medžiagai gaminti)? Kas esate – pagrindinis registruotojas ar narys?
  • administracinę informaciją. Galite nurodyti, kad tam tikra informacija, pavyzdžiui, jūsų cheminės medžiagos kiekis tonomis arba registracijos numeris, yra konfidenciali.
  • Jei turite teisę būti atleistas nuo mokesčių už dokumentacijas, kuriose registruojama 1–10 tonų per metus, taip pat turite tai nurodyti. Vienas tokių atvejų – jei savanoriškai pateikiate standartinės informacijos apie cheminę medžiagą paketą, nors galėtumėte užsiregistruoti pateikdami mažesnį informacijos rinkinį.
  • dokumentacijos pavadinimą. Savo dokumentacijos pavadinimą turėtumėte nurodyti po antrašte „Dokumentacijos pavadinimas“. Pagal dokumentacijos pavadinimą turėtumėte ją lengvai rasti savo sistemoje. Pavadinime nenaudokite konfidencialios informacijos, nes ją galės matyti visi asmenys, kuriems bus suteikta prieiga prie dokumentacijos.

 

 

3. Peržiūrėkite savo dokumentaciją

Po to, kai, remdamiesi savo cheminės medžiagos duomenų rinkiniu, sukuriate savo dokumentaciją, turėtumėte ją peržiūrėti dar kartą. Net jei patvirtinimo pagalbinė priemonė nerodė jokių klaidų, kai tikrinote cheminės medžiagos duomenų rinkinį, svarbu juo dar kartą patikrinti galutinę dokumentaciją – gali būti, kad rengdami dokumentaciją pridėjote daugiau informacijos, todėl dokumentacijos išsamumo patikros rezultatai gali skirtis.

 

 

4. Pateikite savo dokumentaciją per REACH-IT sistemą

Jeigu jus tenkina jūsų IUCLID dokumentacijoje pateikti duomenys, ją galite pateikti ECHA naudodami REACH-IT sistemą.

Tai galite padaryti:

  • REACH-IT sistemos dokumentacijos pateikimo vediklyje pasirinkdami funkciją „Naudoti iš IUCLID debesijos“, ARBA
  • pasirinkdami IUCLID debesijos pagrindinės dokumentacijos lango viršutiniame kampe rodomą funkciją „Eksportuoti“, kad įrašytumėte savo dokumentaciją į savo kompiuterį prieš atsiųsdami ir pateikdami ją ECHA per REACH-IT sistemą.