Propuneri de derogări prin ePIC

Dacă sunteți o întreprindere cu sediul în UE care intenționează să exporte un produs chimic enumerat în partea 2 sau 3 din anexa I la Regulamentul PIC, țara importatoare în care intenționați să exportați trebuie să-și dea consimțământul ca să puteți exporta produsul chimic. Dacă țara importatoare nu răspunde la cererea de consimțământ explicit a autorității naționale desemnate de dumneavoastră, puteți propune o derogare de la cerința consimțământului explicit.

Pentru a putea depune o derogare, aveți nevoie de documente justificative din surse oficiale din țara importatoare care să ateste că produsul chimic pe care intenționați să-l exportați este permis în țara respectivă. Propunerile de derogare se depun prin ePIC.

Derogările sunt:

Evaluate de la caz la caz de către autoritatea națională desemnată a exportatorului și de către Comisia Europeană.

Specifice exportatorului și pot fi valabile până la 12 luni de la data la care au fost acceptate în ePIC.

Acordate în circumstanțe specifice și justificate corespunzător și trebuie avute în vedere numai dacă lipsește un răspuns de consimțământ explicit.

Propunere de derogare standard

Pentru ca propunerea dumneavoastră de derogare să fie acceptată, trebuie să îndepliniți următoarele cerințe.

Ați depus notificarea de export pentru un produs chimic sau un amestec menționat în anexa I partea 2 sau 3 și ați primit un număr de referință de identificare (RIN).
Trebuie să furnizați documente justificative dintr-o sursă oficială (autorități din țara importatoare, cum ar fi ministere și agenții guvernamentale, autorități vamale) care să arate că:
- produsul chimic destinat exportului face obiectul unei licențe, este înregistrat sau autorizat în țara importatoare [articolul 14 alineatul (7) litera (a)]; sau
- utilizarea preconizată a produsului chimic declarată în notificarea de export și confirmată de importator nu este aceeași cu categoria la care este enumerat produsul chimic în partea 2 sau 3 din anexa I și există dovezi din surse oficiale (de exemplu, vamale) că produsul chimic a fost utilizat sau importat în partea importatoare sau în altă țară în cauză în ultimii cinci ani [articolul 14 alineatul (7) litera (b)].
țara în care intenționați să exportați nu a răspuns în termen de 60 de zile de la data primei cereri de consimțământ explicit;

Dacă valabilitatea unei derogări încetează înainte de perioada indicată pentru export (un an calendaristic), autoritatea națională desemnată a exportatorului trebuie să solicite un nou consimțământ explicit pentru export din țara importatoare.

Dacă exportați către o țară OCDE și notificarea dumneavoastră se referă la un produs chimic menționat în anexa I partea 2, puteți propune o derogare OCDE oricând după ce ați depus notificarea de export.

Cum se depune o propunere de derogare

Urmați aceste etape pentru a depune propunerea în ePIC:

Deschideți notificarea de export relevantă în ePIC.
Faceți clic pe „Propunere de derogare” în meniul derulant „Acțiuni” care se află în colțul din dreapta sus al notificării de export.
Anexați documentele justificative la formularul de propunere de derogare completat în prealabil.
Selectați declarațiile juridice corespunzătoare și depuneți propunerea de derogare.

După depunere, propunerea de derogare este evaluată de autoritatea națională desemnată din statul dumneavoastră membru și de Comisie. Dacă ambele autorități acceptă propunerea dumneavoastră, ECHA va activa derogarea pentru numărul de referință de identificare respectiv.

Documente justificative

Asigurați-vă că propunerea dumneavoastră de derogare:

conține o scrisoare de însoțire care explică natura documentelor pe care le prezentați ca dovadă (de exemplu, care este autoritatea care eliberează dovezile, clarificări privind perioada de valabilitate);
conține documentul justificativ din sursa oficială în forma și limba originală:
- dacă derogarea dumneavoastră se bazează pe articolul 14 alineatul (7) litera (a), documentul justificativ poate fi un certificat de înregistrare a produsului chimic în țara importatoare sau o scrisoare din partea unei autorități din țara importatoare; sau
- dacă derogarea dumneavoastră se bazează pe articolul 14 alineatul (7) litera (b), documentul justificativ poate fi un certificat de înregistrare recent, o scrisoare din partea autorităților din țara importatoare sau o declarație vamală (veche de maximum cinci ani) semnată de autoritățile din țara importatoare. Va trebui să includeți și o confirmare a utilizării preconizate din partea importatorului.
este tradusă, dacă limba originală a actului doveditor nu este engleza, franceza sau spaniola;
indică perioada de valabilitate a dovezilor – dacă perioada de valabilitate nu este menționată în mod explicit în document sau dacă documentul de probă este mai vechi de 15 ani dar este încă valabil, trebuie furnizate lămuriri în scrisoarea de intenție.