Le parti a un procedimento di impugnazione hanno il diritto di presentare oralmente le loro osservazioni nel corso del procedimento. La commissione di ricorso terrà pertanto un’udienza qualora lo ritenga necessario o ne sia fatta richiesta dal ricorrente o dall’ECHA. Le parti possono richiedere un’udienza entro due settimane dalla comunicazione, da parte della cancelleria della commissione di ricorso, della chiusura della fase scritta del procedimento.
Le udienze si terranno a Helsinki presso il centro conferenze dell’ECHA. Tuttavia, la commissione di ricorso raccomanda altresì alle parti di prendere in considerazione la possibilità di ricorrere alla videoconferenza o a tecnologie analoghe. Per ulteriori informazioni relative alle udienze, consultare i paragrafi da 95 a 106 delle istruzioni pratiche.
In generale, le udienze saranno aperte al pubblico, salvo che la commissione di ricorso non decida altrimenti per seri motivi (ad esempio nel caso in cui durante l’udienza si dovrà discutere di informazioni riservate).
Se si desidera partecipare a una delle udienze elencate sotto, si prega di consultare il documento «Guidelines for members of the public wanting to attend a hearing before the Board of Appeal» [guida per i membri del pubblico che desiderano partecipare a un’udienza dinanzi alla commissione di ricorso], che contiene informazioni su come presentare la richiesta relativa.
