Luokitus- ja merkintäilmoituksen voi toimittaa sähköisesti joko ECHAn verkkosivustolla olevan REACH-IT-portaalin tai järjestelmien välisen ECHAn lähetystoiminnon kautta. Molemmissa tapauksissa ensin on kirjauduttava REACH-IT-portaaliin ja luotava käyttäjätili.

Sinulla on ehkä käyttäjätili ja olet tehnyt yhden tai useamman ilmoituksen ja haluat nyt ajantasaistaa ilmoituksen. CLP-asetuksen 41 artiklan mukaan ilmoittajien ja rekisteröijien on pyrittävä kaikin tavoin sopimaan luetteloon sisällytettävästä samaa ainetta koskevasta nimikkeestä, joten ilmoitusten ajantasaistaminen on normaalia.

Uusi ilmoitus tai aiemman ilmoituksen ajantasaistus laaditaan ja toimitetaan seuraavasti:

1. Luo käyttäjätili REACH-IT-portaalissa
   .Jos sinulla on jo käyttäjätili, ilmoituksen tekemistä varten ei tarvitse luoda uutta tiliä. Jos olet unohtanut REACH-IT-käyttäjätunnuksesi ja/tai salasanasi, voit pyytää apua ECHAn käyttäjätilien yhteydenottolomakkeella.
2. Luo ilmoitusryhmä (valinnainen).
   Ilmoittajat voivat muodostaa valmistajien ja/tai tuojien ryhmän ja ilmoittaa sopimansa luokitukset ja merkinnät luokitusten ja merkintöjen luetteloon. Tämä ei ole pakollista. Valmistajien ja/tai tuojien ryhmä voidaan luoda REACHT-IT-portaalissa. 
3. Laadi luokitus- ja merkintäilmoitus tai aiemman ilmoituksen ajantasaistus.
   Voit käyttää joko IUCLID-sovellusta tai verkkotyökalua. Jos ilmoitus on toimitettu rekisteröintiasiakirjojen osana, sinun on tehtävä rekisteröinnin ajantasaistus saattaaksesi ilmoituksen ajan tasalle (REACH-asetuksen 22 artikla). 
   
   Lisätietoa käytettävissä olevista työkaluista sekä siitä, mikä työkalu sopii mihinkin tilanteeseen parhaiten, saa alla olevien linkkien kautta.
    

    

   IUCLID

   Voit eritellä kaikki tarvittavat tiedot IUCLID-ainetiedostossasi ja luoda luokitusta ja merkintöjä koskevan ilmoitusasiakirjan.

   • IUCLID-sovelluksessa samalle aineelle voidaan määrittää useampi kuin yksi koostumus (esimerkiksi erilaisten epäpuhtausprofiilien mukaan) ja yhdistää kuhunkin koostumukseen tietty luokitus ja merkinnät. Kukin ilmoittaja voi toimittaa vain yhden ilmoituksen kustakin aineesta. Tämä on ainoa työkalu, jolla voi toimittaa useita koostumuksia samalle aineelle.
   • IUCLID-sovellusta aiemmin käyttäneille tämä voi olla käytännöllistä.
   • Se on käytännöllistä myös niille, jotka aikovat toimittaa REACH-asetuksen mukaisen rekisteröinnin vuodelle 2018 asetetun rekisteröintimääräajan noudattamiseksi.

    

    

   Verkkoaineisto

   Vaaditut tiedot voidaan viedä manuaalisesti REACH-IT-järjestelmään.

   • Jos ilmoitettavia aineita on vain muutama etkä käytä nyt IUCLID-järjestelmää, REACH-IT-järjestelmässä tehtävä online-ilmoitus voi olla sopivin vaihtoehto. 
   • Se voi olla käytännöllinen vaihtoehto myös pk-yrityksille, jos ilmoitus koskee vain muutamia aineita ja yksittäisiä oikeushenkilöitä.
   • Online-työkalussa voi hyväksyä luokitus- ja merkintätiedot, jotka jokin toinen yritys on jo ilmoittanut tai rekisteröinyt.

    

   Järjestelmien välinen lähetystoiminto

   Yritykset voivat myös käyttää omia tietojärjestelmiään luokitus- ja merkintäilmoitusten laatimiseen ja lähettämiseen järjestelmien välisen (S2S) lähetystoiminnon ansiosta.

   Ilmoitusten lähettäminen REACH-IT-järjestelmään S2S-toiminnon avulla edellyttää kirjautumista REACH-IT-järjestelmään ja järjestelmän käyttöehtojen hyväksymistä.

   • ECHA on julkaissut luokitus- ja merkintäilmoituksen muodon ja tietomallin.
   • Muoto julkaistaan XML-skeemamääritystiedostojen (XSD-tiedostojen) sarjana.
   • Ilmoitukset voidaan lähettää yhtenä eränä. Ne julkaistaan REACH-IT-järjestelmässä sekä luokitusten ja merkintöjen luettelossa.
   Huomautus: Jos luokitusta, merkintöjä ja pakkaamista koskevat velvoitteesi on täytetty ryhmäilmoituksilla, ainoastaan ryhmäilmoituksen tehnyt tuoja/valmistaja voi ajantasaistaa ilmoituksia. Sinun on siis otettava yhteyttä kyseiseen tuojaan/valmistajaan, jos haluat ajantasaistaa ilmoitettua luokitusta.
4. Toimita luokitus- ja merkintäilmoitus tai aiemman ilmoituksen ajantasaistus
   • Kun olet laatinut luokitus- ja merkintäilmoituksesi IUCLID-tiedostona, voit toimittaa tiedoston kemikaalivirastolle REACH-IT-portaalin kautta. Voit tarkistaa aineistosi ennen sen toimittamista kemikaalivirastolle käyttämällä ilmoituksen tarkistamisen toimintoa (Business Rules check). Kyseisen IUCLID-lisäohjelman voi ladata IUCLID-verkkosivuilta.
   • Jos olet käyttänyt REACH-IT-portaalissa olevaa verkkoaineistoa, sovelluksen ohjetekstit opastavat sinua luokitus- ja merkintäilmoituksen toimittamisessa. 
   • Jos haluat lähettää luokitus- ja merkintäilmoituksen ja/tai päivityksen järjestelmien välisen palvelun kautta, ks. edellä oleva kohta.

Julkisen luokitusten ja merkintöjen luettelon sisältö saatetaan ajan tasalle säännöllisin väliajoin. Kaikki uudet ilmoitukset ja aiempien ilmoitusten ajantasaistukset sisällytetään seuraavaan tietojen ajantasaistukseen.

Tärkeää tietoa ilmoituksen ajantasaistuksesta

Yksilöintivaatimukset

Ajantasaistuksen onnistuminen edellyttää, että luokitus- ja merkintäilmoitus merkitään selvästi aiemman onnistuneen ilmoituksen ajantasaistukseksi ja että se sisältää seuraavat pakolliset tiedot:

• ajantasaistettavan luokitus- ja merkintäilmoituksen täsmällinen viitenumero muodossa 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX
• EY-numero tai aineelle annettu luettelonumero
• aiemman ilmoituksen toimitusnumero (koskee vain IUCLID-sovelluksella tehtyjä ilmoituksia)
• ajantasaistuksen syy (esim. luokituksen ja merkinnän muuttaminen 41 artiklan mukaisesti).

Eri työkalujen erityisvaatimukset

Luokitus- ja merkintäilmoituksen ajantasaistus edellyttää

• IUCLIDissa: annettu viitenumero (ilmoitusnumero) on ilmoitettava kohdassa 1.3. Asiakirjan otsikossa on mainittava myös aiempi ilmoitusnumero, valittava ”update”-kohta ja täsmennettävä ajantasaistuksen syy.