Необходимо е да сте въвели процедури, системи и сигнали, които ви позволяват да установите кога се налага да направите промени в регистрацията. Например препоръчително е да приемете процедура за получаване и анализ на обратна информация от вашите клиенти и за проследяване на научната литература за вашето вещество.

Трябва да актуализирате регистрационното си досие, например в следните случаи:

• Ако в резултат на промяна на суровината, производствения процес или доставчика вашето вещество вече съдържа нови (опасни) примеси или (допълнителни) съставки.
• Ако промените обема на внасяното или произвежданото от вас вещество. В случай че обемът се увеличи над или спадне под прага на тонажната група, за която сте регистрирали вашето вещество, това трябва да бъде докладвано във вашето досие.
  • В случай че обемът се увеличи и премине към следващата тонажна група, трябва да подадете запитване до ECHA, за да спазите член 12, параграф 2, наричан в IUCLID „Запитване тип 4“. В досието за запитване трябва да посочите каква информация ви е необходима, за да изпълните изискванията за информация в по-високата тонажна група. От отговора на ECHA относно наличието на тази информация можете да обсъдите с вашите сърегистранти дали данните вече са налични в съвместното подаване и как да получите достъп до тях, като например чрез закупуване на съответното писмо за достъп.
  • Неотправянето на запитване може да бъде разгледано от правоприлагащите органи като нарушение на член 26 от REACH.
  • В случай че не е налична цялата информация, необходима за изпълнението на изискванията за информация на вашата регистрация, трябва да обмислите как да попълните пропуските в данните. Можете да намерите повече информация за стратегията за събиране на вашите данни в етап 4 „Каква информация ви е необходима“ от етапите на регистрация.
• Ако научите за нови употреби от вашите клиенти. В такъв случай може да се наложи да актуализирате вашия доклад за безопасност на химичното вещество (ДБХБ).
• Ако се налага да актуализирате информацията, свързана със свойствата на вашето вещество, която сте подали отделно (използвали сте възможността за неучастие) в съвместното подаване.
• Ако доставчикът ви смени формулата на внасяна от вас смес. В случай че дадено вещество вече не е включено в сместа, може да се наложи да уведомите за прекратяване на вноса на това вещество.
• Ако научите нова информация за свойствата на вашето вещество, която трябва да бъде съобщена сърегистрантите. Трябва да договорите метод за актуализиране на съвместно подадената информация от регистрацията.

Можете да поискате поверителност на новата информация във вашето досие по време на актуализирането на вашата регистрация, ако тя се отнася до информация, която не е била предварително публикувана от ECHA.