Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați setul de date privind substanța, care cuprinde datele administrative și științifice relevante pentru substanța pe care o înregistrați. Acesta reprezintă baza înregistrării și trebuie să conțină toate informațiile obligatorii privind proprietățile substanței, utilizarea ei și expunerea la aceasta. Ulterior, veți putea să editați setul de date în orice moment, de exemplu dacă aflați informații noi despre substanță.

Dacă ați inclus în setul de date despre substanță vreo informație care nu ar trebui publicată pe site-ul ECHA, trebuie să indicați acest lucru prin semnalizatoare de confidențialitate. Fiecare cerere de confidențialitate trebuie să fie justificată temeinic.

Înainte de a continua, verificați integralitatea setului de date privind substanța făcând clic pe „Validate” (Validare) din fereastra principală pentru substanță. Astfel, veți afla dacă este nevoie să ajustați informațiile din dosar. Rețineți că informațiile verificate manual de ECHA nu sunt incluse în verificările efectuate de Asistentul pentru validare.

Raportul de validare marchează câmpurile cărora trebuie să le acordați o atenție deosebită. Pentru a transmite cu succes dosarul la ECHA, trebuie să corectați toate problemele semnalate în timpul verificării. Verificările calității au rolul de a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea datelor. În actualizările viitoare ale programului IUCLID se vor introduce mai multe verificări ale calității, care vă vor ajuta să creați un dosar de înaltă calitate.

Pentru a crea dosarul, trebuie să completați informațiile din antetul dosarului referitoare la setul de date privind substanța, apoi să selectați „Create dossier” (Creare dosar).

Când editați informațiile din antetul dosarului, acordați atenție următoarelor aspecte:

• Tipul transmiterii: alegeți tipul corect de transmitere. Înregistrați substanța pentru utilizări standard (substanța este utilizată ca atare sau în amestecuri) și cu cerințe standard privind informațiile? Înregistrarea dumneavoastră vizează o substanță destinată doar utilizării ca intermediar (substanța este utilizată pentru producerea altei substanțe)? Sunteți solicitantul principal al înregistrării sau un membru simplu al transmiterii?
• Informații administrative: puteți să solicitați ca unele informații să rămână confidențiale, de exemplu intervalul cantitativ sau numărul de înregistrare.
• Tot aici trebuie să indicați dacă îndepliniți condițiile pentru scutirea de taxe aplicabilă dosarelor de înregistrare pentru cantități de 1-10 tone anual. Aveți această opțiune dacă furnizați în mod voluntar pachetul de informații standard pentru substanță, deși ați putea să o înregistrați pe baza unui set redus de informații.
• Denumirea dosarului: trebuie să indicați un nume pentru dosar în câmpul „Dossier name” (Denumire dosar). Denumirea dosarului trebuie să vă permită să identificați dosarul cu ușurință în sistemul propriu. Nu folosiți informații confidențiale în denumire, pentru că vor putea fi văzute de orice persoană care are acces la dosar.

După ce ați creat dosarul pe baza setului de date privind substanța, ar trebui să îl mai revizuiți o dată. Chiar dacă asistentul pentru validare nu a depistat erori la verificarea setului de date privind substanța, este important să validați și dosarul final; poate că în timpul creării dosarului ați mai adăugat unele informații care ar putea conduce la un rezultat diferit privind integralitatea.

Odată ce sunteți mulțumit de datele din dosarul IUCLID, puteți să îl transmiteți la ECHA prin REACH-IT.

Puteți face aceasta:

• alegând „Select from IUCLID Cloud” (Selectare din IUCLID Cloud) în asistentul pentru transmitere din REACH-IT; SAU
• alegând „Export” din colțul de sus al ferestrei principale a dosarului din IUCLID Cloud, pentru a salva dosarul în calculatorul dumneavoastră înainte de a-l încărca și a-l transmite la ECHA prin REACH-IT.