Visi bendros registracijos dalyviai yra bendrai atsakingi už tai, kad bendrai pateikta registracijos informacija būtų nuolat atnaujinama. Šioje dalyje pateikiama informacija apie fizikines ir chemines, toksikologines ir ekotoksikologines cheminės medžiagos savybes, klasifikavimą ir ženklinimą, taip pat saugaus naudojimo rekomendacijos.

Jeigu atnaujinimas susijęs su bendrai pateikta informacija, pagrindinis registruotojas yra atsakingas už registracijos atnaujinimą bendros paraiškos narių vardu.

Kad galėtumėte koordinuoti darbą, turite sudaryti bendradarbiavimo susitarimą. Be to, atnaujindami kai kuriuos duomenis, galite patirti naujų išlaidų, todėl turite rasti būdą susitarti su bendros registracijos dalyviais dėl šių išlaidų pasidalijimo.

Bendrai pateikti duomenys turi būti atnaujinti IUCLID formatu, pavyzdžiui, šiais atvejais:

• kai sužinote apie naujas cheminės medžiagos pavojingas savybes, pvz., iš reguliariai peržiūrimos literatūros arba iš kliento pateiktos naujos informacijos;
• kai reikia atnaujinti bendrai pateiktą CSR, nustačius naują cheminės medžiagos naudojimo paskirtį arba draudžiamus naudojimo būdus;
• kai keičiasi cheminės medžiagos klasifikavimas ir ženklinimas, pavyzdžiui, dėl klasifikavimo ir ženklinimo reglamento (CLP) pakeitimų arba gavus naujos informacijos apie pavojingas savybes.
• kai bendrai dokumentaciją teikianti bendrovė padidina gamybos apimtis ir išauga medžiagos kiekis tonomis. Jei bendrai teikiamoje dokumentacijoje dar nėra informacijos, reikalingos registruojant didesnį medžiagos kiekį tonomis, ją reikės parengti ir įtraukti į dokumentų rinkinį. Bendros registracijos dalyviai turi susitarti dėl pagrindinių principų. Visų bendrai teikiamos dokumentacijos dalyvių bent jau reikia paklausti, ar jie turi kokios nors svarbios informacijos ir ar ketina pradėti gaminti (importuoti) didesnį medžiagos kiekį.
• Vertindamos dokumentaciją ar cheminę medžiagą, ECHA arba valstybė narė iš bendros registracijos dalyvių paprašo papildomos informacijos. Bendros registracijos dalyviai, kuriems skirtas sprendimas, turi susitarti, kaip įvykdyti prašymą.