Kaikilla yhteisrekisteröijillä on yhteinen vastuu siitä, että yhteisesti toimitetut rekisteröintitiedot pidetään ajan tasalla. Niissä on tietoa aineen, luokituksen ja merkintöjen fysikaalis-kemiallisista, toksikologisista ja ekotoksikologisista ominaisuuksista sekä ohjeistusta turvallisesta käytöstä.

Jos päivitys koskee yhteisesti toimitettuja tietoja, on päärekisteröijän vastuulla saattaa rekisteröinti ajan tasalle yhteistoimituksen osallistuvien rekisteröijien puolesta.

Työn hallinnointiin vaaditaan yhteistyösopimus. Lisäksi joistakin päivityksistä seuraa uusia kuluja, joten on tärkeää, että yhteisrekisteröijät sopivat kustannusten jakamisesta.

Yhteisesti toimitetut tiedot on päivitettävä IUCLID-muodossa, esim. seuraavissa tapauksissa:

• Saat tietoa aineen uusista vaarallisista ominaisuuksista esimerkiksi tavanomaisen kirjallisuusselvityksen yhteydessä tai asiakkaan toimittamista uusista tiedoista.
• Yhteisesti toimitettua kemikaaliturvallisuusraporttia on päivitettävä, jos aineelle ilmenee uusia käyttöjä tai ei-suositeltavia käyttöjä.
• Aineen luokitus ja merkintä muuttuvat, jos luokitusta ja merkintöjä koskevaa asetusta (CLP-asetus) muutetaan tai saadaan uutta tietoa aineen vaarallisista ominaisuuksista.
• Yhteistoimituksessa mukana oleva yritys lisää tuotantomääräänsä ja siirtyy suurempaan tonnimäärään. Ellei yhteistoimitus vielä sisällä suuremman tonnimäärän rekisteröintiin tarvittavaa tietoa, se on tuotettava ja sisällytettävä asiakirja-aineistoon. Yhteisrekisteröijien on sovittava, miten toimitaan. Vähintäänkin on kysyttävä kaikilta yhteistoimitukseen osallistuvilta rekisteröijiltä, onko heillä asian kannalta merkityksellisiä tietoja tai aikovatko he myös siirtyä korkeampaan tonnimäärään.
• Kemikaalivirasto tai jäsenvaltio pyytää yhteisrekisteröijiltä lisätietoja asiakirja-aineiston tai aineen arvioinnin yhteydessä. Pyynnön täyttämisestä on sovittava niiden yhteisrekisteröijien kesken, joille päätös on osoitettu.