Cómo presentar y actualizar una notificación de clasificación y etiquetado

Puede presentar su notificación por vía electrónica a través del portal REACH-IT en el sitio web de la ECHA o utilizando el servicio de presentación de sistema a sistema de la ECHA. Independientemente del método de presentación que utilice, deberá registrarse primero en REACH-IT y crear una cuenta.

Es posible que ya disponga de una cuenta y que, habiendo realizado una o más notificaciones, desee ahora presentar una actualización. En virtud del artículo 41 del Reglamento sobre clasificación, etiquetado y envasado (CLP), los notificantes y los solicitantes de registro deberán hacer todo lo que esté en su mano para lograr un acuerdo sobre la inclusión de una única entrada, por lo que es normal que se actualicen las notificaciones.

Para preparar y presentar una nueva notificación, o una actualización de una notificación anterior, deberá seguir los pasos siguientes:

  1. Crear una cuenta en REACH-IT
    Si ya dispone de una cuenta, no es necesario crear una nueva para la notificación. Si ha olvidado su nombre de usuario o su contraseña de REACH-IT, puede utilizar el formulario de contacto de cuentas de la ECHA para solicitar ayuda.
  2. Crear un grupo de notificación (opcional)
    Los notificantes podrán constituir asimismo un grupo de fabricantes o importadores y notificar su clasificación y etiquetado convenido al Catálogo de Clasificación y Etiquetado. Este paso no es obligatorio. El grupo de fabricantes y/o importadores puede crearse en REACH-IT. 
  3. Redactar su notificación o actualización de clasificación y etiquetado
    Para ello puede usar IUCLID o el expediente en línea. Si la notificación efectuada forma parte de un expediente de registro, para poder presentar la notificación deberá usted actualizar su registro (artículo 22 del Reglamento REACH). 

    Para más información sobre las herramientas disponibles, y para comprobar cuál de ellas le resulta más conveniente, haga clic en los enlaces que figuran a continuación.
     

     

    IUCLID
    Puede especificar toda la información requerida en su conjunto de datos de IUCLID, y crear un expediente de notificación de clasificación y etiquetado.
    • IUCLID le permitirá incluir más de una composición para la misma sustancia (p. ej., debido a perfiles de impureza diferentes) y vincular cada composición a una clasificación y etiquetado concretos. Nótese que cada notificante podrá presentar únicamente una notificación por sustancia, y que esta es la única herramienta con la que podrá presentar varias composiciones para una sustancia.
    • A los usuarios que ya hayan utilizado IUCLID 5 puede que esto les resulte práctico.
    • También les será práctico a los que quieran presentar un registro conforme a REACH para el plazo límite de registro en 2018.

     

    Expediente en línea
    Puede introducir manualmente los datos requeridos en REACH-IT.
    • Si solo necesita notificar algunas sustancias y no utiliza IUCLID, su mejor opción puede ser presentar una notificación en línea a través de REACH-IT. 
    • Esta opción puede convenir a las pymes, si el número de sustancias y de entidades jurídicas individuales es reducido.
    • En la herramienta en línea podrá confirmar su acuerdo con una clasificación y etiquetado ya notificada o registrada por otra empresa.

     

    Servicio de presentación de sistema a sistema

    El servicio de presentación de solicitudes de sistema a sistema (S2S) está a disposición de quienes deseen utilizar sus propios sistemas informáticos para preparar y presentar notificaciones de clasificación y etiquetado

    Nótese que para presentar una solicitud S2S a REACH-IT, deberá registrarse en REACH-IT y aceptar sus condiciones generales de uso y servicio.

    • La ECHA ha puesto a disposición del público el formato de notificación de clasificación y etiquetado y el modelo de datos.
    • El formato está disponible como un conjunto de archivos de definición de esquema XML (XSD).
    • Las notificaciones se pueden hacer en bloque y estarán disponibles en REACH-IT y en el catálogo de clasificación y etiquetado.
    Nota: Si ha cumplido sus obligaciones en materia de clasificación, etiquetado y envasado mediante notificaciones de grupo, únicamente podrá actualizarlas el importador/fabricante que las haya presentado en su nombre. Por consiguiente, en caso de que necesite actualizar la clasificación notificada, deberá ponerse en contacto con dicho importador/fabricante.
  4. Presentar su notificación o actualización de notificación de clasificación y etiquetado
    • Cuando haya preparado su expediente EUCLID de notificación de clasificación y etiquetado, podrá remitirlo a ECHA por medio de REACH-IT. Antes de remitir el expediente a la ECHA, este puede comprobarse utilizando el Asistente de Validación (comprobación de las normas de trabajo). El sitio web de IUCLID es el punto de acceso para descargar el plugin de IUCLID.
    • Si ha utilizado el expediente de notificación en línea en REACH-IT, los textos de ayuda de la aplicación le guiarán para la presentación de la notificación de clasificación y etiquetado. 
    • Si desea presentar su notificación de clasificación y etiquetado o una actualización a través de los servicios de sistema a sistema, consulte la sección pertinente.

De este modo se renovará periódicamente el contenido del Catálogo de Clasificación y Etiquetado a disposición del público. En la siguiente actualización de los datos se incorporarán todas las notificaciones nuevas o modificaciones de las existentes.

Información importante para la actualización de una notificación

Requisitos de identificación

Para que la presentación de una actualización se realice adecuadamente, es preciso indicar claramente que la notificación de clasificación y etiquetado es una actualización de una notificación anterior tramitada sin problemas, e incluir la siguiente información obligatoria:

  • Número de referencia de la notificación de clasificación y etiquetado que se desea actualizar, que deberá ajustarse al formato 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX.
  • Número CE o de la lista asignado a la sustancia.
  • Número de la presentación anterior (aplicable únicamente a las notificaciones realizadas a través de IUCLID).
  • Motivo de la actualización. (por ejemplo, cambio en la clasificación y etiquetado para dar cumplimiento al artículo 41).

Requisitos específicos de las diferentes herramientas

La actualización de una notificación de clasificación y etiquetado requiere lo siguiente:

  • En IUCLID: indicar en la sección 1.3 el número de referencia asignado (número de la notificación). En el encabezamiento del expediente se deberá especificar igualmente el número de presentación anterior, marcar la casilla «update» (actualización) e indicar los «update reason» (motivos de la actualización).