Cómo presentar y actualizar una notificación de clasificación y etiquetado

La notificación sólo puede presentarse en formato electrónico, a través del portal de REACH-IT en el sitio web de la ECHA. Para hacerlo deberá registrarse previamente en REACH-IT y crear una cuenta.

Es posible que ya disponga de una cuenta y que, habiendo realizado una o más notificaciones, desee ahora presentar una actualización. En virtud del artículo 41 del Reglamento sobre clasificación, etiquetado y envasado, los notificantes y los solicitantes de registro deberán hacer todo lo que esté en su mano para lograr un acuerdo sobre la inclusión de una única entrada, por lo que es normal que se actualicen las notificaciones.

Para preparar y presentar una nueva notificación, o una actualización de una notificación anterior, deberá seguir los pasos siguientes:

  1. Crear una cuenta en REACH-IT
    Si ya dispone de una cuenta, no es necesario crear una nueva para la notificación. Si ha olvidado su nombre de usuario y/o la contraseña de acceso a Reach-IT, para solicitar ayuda puede utilizar el formulario de contacto para cuentas de ECHA..
  2. Crear un grupo de notificación (opcional)
    Los notificantes podrán constituir asimismo un grupo de fabricantes e importadores y notificar su clasificación y etiquetado convenidos al Catálogo. Este paso no es obligatorio. El grupo de fabricantes y/o importadores puede crearse en REACH-IT.
  3. Presentar su notificación o actualización de notificación de Clasificación y Etiquetado
    Puede utilizar IUCLID o bien el expediente en línea. Si la notificación efectuada forma parte de un expediente de registro, para poder presentar la notificación deberá usted actualizar su registro (artículo 22 del Reglamento REACH).

    Para más información sobre las herramientas disponibles, y para comprobar cuál de ellas le resulta más conveniente, haga clic en los enlaces que figuran a continuación.

     

    IUCLID
    Puede especificar toda la información requerida en su conjunto de datos de IUCLID, y crear un expediente de notificación de Clasificación y Etiquetado.
    • IUCLID le permitirá incluir más de una composición para la misma sustancia (p. ej., debido a perfiles de impureza diferentes) y vincular cada composición a una clasificación y etiquetado concreto. Nótese que cada notificante podrá presentar únicamente una notificación por sustancia, y que ésta es la única herramienta con la que podrá presentar varias composiciones para una sustancia.
    • A los usuarios previos de IUCLID puede que les resulte práctico.
    • También resultará práctico para quienes quieran presentar un registro conforme a REACH dentroa del plazo límite de registro en 2018.

     

    Expediente en línea
    Puede introducir manualmente los datos requeridos en REACH-IT.
    • Si sólo necesita notificar algunas sustancias y no utiliza IUCLID, su mejor opción puede ser una notificación en línea a través de REACH-IT.
    • Esta opción puede convenir a las PYME, si el número de sustancias es reducido y en el caso de personas jurídicas individuales.
    • En la herramienta en línea podrá confirmar su acuerdo con una Clasificación y Etiquetado ya notificada o registrada por otra empresa.
    Nota: Si ha cumplido sus obligaciones en materia de clasificación, etiquetado y envasado mediante notificaciones de grupo, únicamente podrá actualizarlas el importador/fabricante que las haya presentado en su nombre. Por consiguiente, en caso de que necesite actualizar la clasificación notificada, deberá ponerse en contacto con dicho importador/fabricante.
  4. Presentar su notificación o actualización de notificación de Clasificación y Etiquetado
    • Cuando haya preparado su archivo de notificación de Clasificación y Etiquetado, podrá remitirlo a ECHA por medio de REACH-IT. Puede comprobar el expediente antes de remitirlo a ECHA por medio del Asistente de Validación (validación de las normas de trabajo). El sitio web de IUCLID es el punto de acceso para descargar el plugin de IUCLID.
    • Si ha utilizado el expediente de notificación en línea en REACH-IT, los textos de ayuda de la aplicación le guiarán para la presentación de las notificaciones de Clasificación y Etiquetado.

De este modo se renovará periódicamente el contenido del Catálogo de Clasificación y Etiquetado a disposición del público. En la siguiente actualización de los datos se incorporarán todas las notificaciones nuevas o modificaciones de las existentes.

Información importante para la actualización de una notificación

Requisitos de identificación

Para presentar correctamente una actualización, debe identificarse claramente la notificación de Clasificación y Etiquetado como actualización de una notificación correcta anterior y contener la siguiente información obligatoria:

  • Número de referencia de la notificación de Clasificación y Etiquetado que se desea actualizar, que deberá ajustarse al formato 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX.
  • Número CE o de la lista asignado a la sustancia.
  • Número de la presentación anterior (aplicable únicamente a las notificaciones realizadas a través de IUCLID).
  • Motivos de la actualización (por ejemplo, cambio en la clasificación y etiquetado para dar cumplimiento al artículo 41).

Requisitos específicos para las distintas herramientas

Para actualizar una notificación de Clasificación y Etiquetado es necesario:

  • En IUCLID: indicar en la sección 1.3 el número de referencia asignado (número de la notificación). En el encabezamiento del expediente se deberá especificar igualmente el número de presentación anterior, marcar la casilla «actualización» e indicar los «Motivos de la actualización».