• Beobachten Sie den fortlaufenden Aktionsplan der Gemeinschaft (CoRAP), aus dem hervorgeht, welche Stoffe über einen Zeitraum von drei Jahren bewertet werden sollen. Wenn Ihr Stoff im CoRAP aufgeführt ist, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Registrierungsdossier Ihren Verpflichtungen gemäß REACH entspricht, und aktualisieren Sie es erforderlichenfalls so früh wie möglich.
• Vermeiden Sie es, eine Dossieraktualisierung einzureichen, nachdem der 12-monatige Bewertungszeitraum der zuständigen Behörde des bewertenden Mitgliedstaats begonnen hat, es sei denn, Sie haben mit der zuständigen Behörde des bewertenden Mitgliedstaats eine Einigung erzielt.
• Nachdem die ECHA Ihnen den Entscheidungsentwurf übermittelt hat, haben Sie die Möglichkeit, Anmerkungen abzugeben:
  1. Sprechen Sie, wenn möglich, mit einer Stimme: Sammeln und konsolidieren Sie die Anmerkungen aller Registranten in einer Antwort.
  2. Die ECHA und die zuständige Behörde des bewertenden Mitgliedstaats werden nur diejenigen von Ihnen abgegeben Anmerkungen berücksichtigen, die sich direkt auf die Bewertung Ihres Dossiers beziehen (oder wenn sie sich auf spätere Änderungsvorschläge der anderen zuständigen Behörden beziehen).
  3. Prüfen Sie, ob die ECHA in der CoRAP-Liste Ähnlichkeiten zwischen Stoffen angegeben hat, die von derselben zuständigen Behörde des Mitgliedstaats bewertet wurden. Sofern dies hilfreich ist, kommunizieren Sie bei der Koordinierung Ihrer Antwort mit den Registranten aller ähnlichen Stoffe.

• Erörtern und vereinbaren Sie mit allen Empfängern, wie die Anforderungen der Entscheidung am besten erfüllt werden können.
• Entscheiden Sie, wer die angeforderten Prüfungen vornimmt, und übermitteln Sie diese Informationen innerhalb von 90 Tagen nach Erhalt der Entscheidung an die ECHA. Andernfalls wird die ECHA einen der Adressaten benennen, damit dieser die Prüfungen durchführt.
• Es ist der ECHA nicht möglich, die in der angenommenen Entscheidung angegebene Frist zu verlängern; gehen Sie daher folgendermaßen vor:
  1. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Studien und Daten vor der in der Entscheidung gesetzten Frist bereit sind.
  2. Vereinbaren Sie, wer die Studien im IUCLID-Format meldet.
  3. Reichen Sie Ihre Dossieraktualisierung fristgerecht ein; die Daten sind in Form einer qualifizierten Studienzusammenfassung zu übermitteln. Wenn die Entscheidung verlangt, dass Sie den umfassenden Studienbericht einreichen, fügen Sie den Bericht im aktualisierten Dossier bei.
  4. Vergewissern Sie sich, dass die Informationen über die Studien umfangreich sind, damit die bewertende zuständige Behörde eine unabhängige Beurteilung vornehmen kann. Achten Sie außerdem darauf, dass die Informationen für die Einstufung und Kennzeichnung oder die Risikobewertung geeignet sind.
• Wenn Sie die ECHA nach der Annahme einer Stoffbewertungsentscheidung darüber informieren, dass Sie die Herstellung einstellen, sind Sie weiterhin verpflichtet, alle in der Entscheidung genannten Anforderungen zu erfüllen.

• Überprüfen Sie die nicht vertrauliche Fassung der angenommenen Entscheidung innerhalb der angegebenen Frist, um sicherzustellen, dass die ECHA keine vertraulichen Inhalte veröffentlicht.
• Wenn Sie keine Anmerkungen abgeben, veröffentlicht die ECHA die nicht vertrauliche Fassung der angenommenen Entscheidung auf ihrer Website.

• Die bewertende zuständige Behörde des Mitgliedstaats beginnt mit einer Folgebewertung, wenn alle angeforderten Informationen im aktualisierten Registrierungsdossier eingereicht sind.
• Setzen Sie sich mit der bewertenden zuständigen Behörde des Mitgliedstaats und der ECHA ins Benehmen, sobald Sie Schwierigkeiten erkennen, die in der Entscheidung gesetzte Frist einzuhalten.
• Falls Ihnen bis zum Ablauf der in der Entscheidung gesetzten Frist nicht alle Daten vorliegen, geben Sie alle relevanten Erläuterungen und Nachweise zum Stand der laufenden Prüfungen, die Gründe für die Verzögerung und das erwartete Datum für die Einreichung der Prüfungsergebnisse in Ihrer Dossieraktualisierung an.
• Die bewertende zuständige Behörde des Mitgliedstaats kann die ECHA bitten, die nationalen Durchsetzungsbehörden zu benachrichtigen, wenn Informationen fehlen. Die nationalen Durchsetzungsbehörden können Ihre Erläuterungen berücksichtigen, wenn sie über mögliche Durchsetzungsmaßnahmen entscheiden. Aktualisieren Sie Ihr Dossier und informieren Sie Ihre nationalen Durchsetzungsbehörden sowie die bewertende zuständige Behörde des Mitgliedstaats, sobald die fehlenden Informationen verfügbar sind.
• Die bewertende zuständige Behörde des Mitgliedstaats wird beurteilen, ob die neuen Informationen den Anforderungen in der Entscheidung entsprechen und die potenziellen Risiken verdeutlichen. Anschließend kann sie entscheiden, ob die Bedenken geklärt sind, oder beschließen, in einer nachfolgenden Stoffbewertungsentscheidung weitere Informationen anzufordern.

Die Stoffbewertung ist abgeschlossen, wenn die bewertende zuständige Behörde des Mitgliedstaats ihren Abschlussbericht fertiggestellt hat, den die ECHA anschließend auf ihrer Website veröffentlicht.