Před podáním žádosti agentuře o schválení, obnovení schválení nebo zařazení účinné látky do přílohy I nařízení (EU) č. 528/2012 nebo o povolení biocidního přípravku nebo rodiny biocidních přípravků v Unii, předložené v souladu s čl. 7 odst. 1, čl. 13 odst. 1, čl. 28 odst. 4, čl. 43 odst. 1 či čl. 45 odst. 1 uvedeného nařízení, která obsahuje žádost o snížení poplatku MSP, by měl budoucí žadatel předložit agentuře příslušné doklady prokazující jeho nárok na takovéto snížení na základě statusu MSP ve smyslu doporučení 2003/361/ES.

Je třeba mít na paměti, že podniky mohou využít snížených poplatků pouze tehdy, pokud účinná látka není určena k nahrazení a pokud přípravek neobsahuje účinnou látku, která je určena k nahrazení.

Proto v případě, že se žádost týká takové látky nebo přípravku, nemůže podnik požadovat ani kontrolu MSP.

V případě žádosti o schválení, obnovu schválení nebo zařazení účinné látky do přílohy I nařízení (EU) č. 528/2012, je určujícím faktorem pro vznik nároku na snížené poplatky velikostní kategorie výrobce účinné látky usazeného v Unii.

V případě žádosti o povolení přípravku nebo obnovu povolení přípravku je určujícím faktorem pro vznik nároku na snížené poplatky velikostní kategorie budoucího držitele povolení usazeného v Unii.

Proto v případě, že žádost předkládá např. poradce, je důležité stanovit velikost podniku klienta.

Návod, jak krok za krokem určit velikostní kategorii podniku.

Více informací

1. Písemné doklady* znázorňující strukturu podniku vlastníka včetně všech přímých a nepřímých partnerských a propojených podniků, mateřských a dceřiných, zohledňující jakékoli podíly, hlasovací práva či jiné výkony moci významné pro stanovení vazeb/partnerství ve smyslu článku 3 přílohy k doporučení Komise 2003/361/ES.
   
   *Jako písemné doklady uvádějící akcionáře podniku mohou sloužit některé z následujících dokumentů včetně posledních změn spolu s přidělením podílů: stanovy společnosti, dokumenty o legálním ustavení společnosti, zakládací listina, kniha akcionářů společnosti atd.


2. Kopie oficiálních auditovaných účetních závěrek spolu s doprovodnými poznámkami a výroční zprávy pro poslední dvě schválená fiskální účetní období a rovněž tytéž dokumenty všech partnerských a/nebo propojených podniků v souladu s články 3, 4 a 6 přílohy k doporučení Komise.


3. Úřední osvědčení / informace od úředního orgánu** potvrzující počet zaměstnanců, který odpovídá počtu ročních pracovních jednotek (RPJ), v souladu s článkem 5 přílohy k doporučení Komise, pro každé z posledních dvou schválených účetních období. Jsou-li tyto informace obsaženy ve výročních zprávách nebo poznámkách k auditovaným účetním závěrkám, nemusíte tyto dokumenty předkládat.
   
   **Úřední osvědčení podávající informace o počtu zaměstnanců společnosti lze získat mimo jiné od některých z těchto orgánů na vnitrostátní či místní úrovni: finanční úřad, pojišťovna, úřad práce, statistický úřad, úřad pro zdravotní pojištění, soukromá zdravotní pojišťovna atd.

Ujistěte se, že dokumenty uvedené v bodech 1, 2 a 3 výše zasíláte pro všechny přímé a nepřímé partnerské a propojené podniky, mateřské a dceřiné, se zohledněním jakýchkoli podílů, hlasovacích práv či jiných výkonů moci významných pro stanovení vazeb/partnerství ve smyslu článku 3 doporučení Komise.

Poznámka: Jestliže podnik a/nebo kterýkoli z jeho partnerských a propojených podniků vypracovávají konsolidované účetní závěrky nebo jsou v rámci konsolidace zahrnuty v účetní závěrce jiného podniku, zašlete prosím konsolidované účetní závěrky spolu s doprovodnými poznámkami.

Nejprve se podniky musí ujistit, že jsou obeznámeny s příslušnými definicemi MSP a že mají k dispozici nezbytnou dokumentaci uvedenou v oddíle „potřebné písemné doklady" nejen pro dotčený podnik, ale také pro každý z partnerských a/nebo propojených podniků.

Žádost o uznání statusu MSP lze předložit pomocí nástroje R4BP 3. Pro předložení příslušných dokumentů je nutné, aby se výrobce účinné látky či budoucí držitel povolení zaregistroval v rámci uživatelského účtu na stránkách agentury ECHA a poté otevřel nástroj pro předkládání žádostí R4BP. V záložce „NEW APPLICATION" (NOVÁ ŽÁDOST) si vyberte možnost „SM-APP – SME Verification" (Předložit žádost o ověření statusu MSP) a průvodce pro předkládání žádostí vás následně provede celým postupem.

Pravidelně kontrolujte, zda v nástroji R4BP 3 nemáte nějaké úkoly či zprávy. Pomocí tohoto nástroje můžete obdržet žádosti příslušných orgánů o další informace s lhůtou pro jejich předložení. Žádosti se zobrazí v záložce „TASKS" (ÚKOLY) v nástroji R4BP 3. Pokud požadované informace v dané lhůtě nepředložíte, může se v závislosti na tom, jak daleko zpracování vaší žádosti pokročilo, stát, že žádost bude zamítnuta nebo se hodnocení dokončí, aniž by se zohlednily informace, které jste poskytli příliš pozdě. O rozhodnutí ve věci vaší žádosti o uznání statusu MSP budete informováni pomocí nástroje R4BP 3.

Zaregistrujte se v nástroji R4BP
 

Upozorňujeme, že velikost jednotlivých příloh nemůže přesáhnout 10 MB. Proto v případě, že potřebujete předložit velmi velké přílohy nebo více než 6 příloh, vytvořte archív ve formátu .zip, do kterého všechny soubory začleníte, a jako přílohu nahrajte tento soubor .zip.

Do 45 dnů od obdržení všech příslušných dokumentů agentura rozhodne, jaký status MSP – pokud nějaký – lze uznat.

Uznání podniku jakožto MSP bude pro žádosti předložené podle nařízení (EU) č. 528/2012 platit dva roky.

Proti rozhodnutí, které agentura učiní ohledně statusu MSP, se lze v souladu s článkem 77 nařízení (EU) č. 528/2012 odvolat.

Snížení poplatků za žádosti o schválení, obnovení schválení, zahrnutí účinných látek do přílohy I, pokud je výrobce účinné látky MSP usazený v Unii, vyjma případu, kdy je účinná látka určena k nahrazení

Snížení poplatků za žádosti o udělení a obnovu povolení Unie pro biocidní přípravky nebo rodiny biocidních přípravků, pokud je budoucí držitel povolení MSP usazený v Unii, vyjma případu, kdy přípravek obsahuje účinnou látku určenou k nahrazení