- ECHA
- Wsparcie
- Etapy rejestracji
- 6. Przedkładanie dokumentacji rejestracyjnej
- Od przedłożenia dokumentacji do decyzji
Od przedłożenia dokumentacji do decyzji
-
Etapy rejestracji
- 1. Państwa obowiązki w zakresie rejestracji
- 2. Znajdowanie współrejestrujących
- 3. Nawiązanie kontaktu ze współrejestrującymi
-
4. Ocena zagrożenia i ryzyka
- Wymagania w zakresie informacji: Od 1 do 10 ton rocznie
- Wymagania w zakresie informacji: Od 10 do 100 ton rocznie
- Wymogi dotyczące informacji: Od 100 do 1000 ton rocznie
- Wymogi dotyczące informacji: 1000 ton rocznie lub więcej
- Dostosowanie do wymogów w zakresie standardowych informacji
- Jak unikać zbędnych badań na zwierzętach
- Strategia zbierania danych
- 5. Tworzenie dokumentacji rejestracyjnej
- 6. Przedkładanie dokumentacji rejestracyjnej
- 7. Jak postępować w celu aktualizacji dokumentacji
Od przedłożenia dokumentacji do decyzji
Po przedłożeniu dokumentacja przechodzi przez następujące etapy:
Weryfikacja reguł biznesowych ma na celu sprawdzenie, czy dokumentacja może być przetwarzana przez ECHA. ECHA weryfikuje przykładowo, czy dokumentacja jest sporządzona w odpowiednim formacie IUCLID oraz czy określone informacje administracyjne są zgodne z danym rodzajem przedłożenia.
Pomyślna weryfikacja reguł biznesowych oznacza, że dokumentacja została przyjęta do przetwarzania, natomiast nie świadczy ona o zakończeniu procesu rejestracji. Po pomyślnej weryfikacji reguł biznesowych przypisywany jest numer przedłożenia. Jest to numer referencyjny do wykorzystania we wszelkiej korespondencji dotyczącej rejestracji aż do czasu otrzymania numeru rejestracji.
W razie niepomyślnego przebiegu weryfikacji reguł biznesowych dokumentację trzeba poprawić i ponownie przedłożyć.
Jeżeli dokumentacja została przyjęta do przetwarzania, kolejnym etapem jest weryfikacja kompletności technicznej. Na tym etapie sprawdza się dokumentację, aby upewnić się, czy zawiera wszystkie informacje wymagane w rozporządzeniu REACH. Weryfikacja ta obejmuje ręczną weryfikację niektórych elementów, których nie można sprawdzić automatycznie. Jeżeli stwierdzone zostaną braki niektórych informacji, konieczne będzie ponowne przedłożenie kompletnej dokumentacji w określonych ramach czasowych.
Jeżeli dokumentacja nie przejdzie pomyślnej weryfikacji kompletności technicznej, dozwolona jest tylko jedna dodatkowa próba przedłożenia. W razie braku pewności co do informacji, które trzeba uzupełnić, należy skontaktować się z centrum informacyjnym ECHA. Niepowodzenie w drugiej próbie oznacza konieczność przedłożenia nowej dokumentacji. W tej sytuacji już wniesiona opłata rejestracyjna nie jest zwracana.
W czasie kiedy przeprowadzana jest weryfikacja kompletności technicznej, za pośrednictwem REACH-IT przesyłana jest faktura za opłatę rejestracyjną, Faktura ta musi być opłacona we wskazanym terminie.
Jeżeli opłata nie zostanie uiszczona w pełni w terminie widniejącym na fakturze, dokumentacja zostanie odrzucona i konieczne będzie przedłożenie nowej. ECHA nie przyjmuje płatności wniesionych po wskazanym terminie. Jeżeli opłata zostanie wniesiona po terminie, rejestracja zostanie odrzucona i konieczne będzie przedłożenie nowej dokumentacji. W przypadku odrzucenia dokumentacji ECHA nie zwraca opłat.
ECHA przekazuje decyzję w sprawie rejestracji za pośrednictwem REACH-IT.
Jeżeli weryfikacja kompletności technicznej przebiegła pomyślnie, a faktura została opłacona, dokumentację uznaje się za kompletną i nadany zostaje numer rejestracji. Datą rejestracji jest dzień otrzymania od ECHA numeru przedłożenia.
Jeżeli dokumentacja po raz drugi nie przejdzie pomyślnej weryfikacji kompletności technicznej lub faktura nie zostanie opłacona w terminie, dokumentacja zostanie odrzucona.
ECHA automatycznie publikuje na swojej stronie internetowej wszelkie niepoufne informacje pochodzące z dokumentacji rejestracyjnej. Można złożyć wniosek o zachowanie poufności informacji, który zostanie oceniony przez ECHA. Jeżeli wniosek nie jest odpowiednio uzasadniony, informacje zostaną opublikowane. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie internetowej Publikacja informacji zawartych w dokumentacji.
Komunikacja z klientami
Po uzyskaniu rejestracji może zaistnieć konieczność aktualizacji karty charakterystyki danej substancji.
Karty charakterystyki należy aktualizować w następujących sytuacjach:
- kiedy dostępne są nowe informacje na temat zagrożeń lub środków zarządzania ryzykiem związanych z daną substancją;
- kiedy udzielono lub odmówiono zezwolenia na dane zastosowanie substancji;
- kiedy wprowadzono ograniczenia w stosowaniu danej substancji.
Jeżeli karta charakterystyki aktualizowana jest po rejestracji zgodnej z rozporządzeniem REACH, należy pamiętać o uwzględnieniu w niej numeru rejestracji.
See also under the Legislation section
Related documents
See also